Penjilidan Hardcover

Penjilidan hardcover dibagi menjadi 4 tipe :

1. Jilid hardcover skripsi warna 
2. Jilid hardcover majalah 
3. Jilid hardcover buletin/tabloid
4. Jilid hardcover besar (A3-A0)

Cover/sampul dengan berbagai tipe gambar/pilihan warna-warna yang menarik diantaranya :

1. Sampul linen
2. Sampul gradasi
3. Sampul bufallo
4. Sampul spotlite

Penjilidan Softcover

Yang dimaksud dengan penjilidan softcover adalah jilid buku/dokumen yang sampul/covernya tipis.
Softcover dibagi menjadi 5 :

1. Jilid softcover mica plastik : jilid dimana depan cover hanya memakai plastik belakang memakai sampul.
2. Jilid softcover lakban : jilid dimana memakai lakban.
3. Jilid softcover balut laminating : jilid dimana jilidannya dibalut biasa tetapi covernya dilaminating.
4. Jilid softcover spiral : jilid dimana terbagi dua jenis : 1) Spiral plastik 2) Spiral kawat 

Formulir yang Dibutuhkan dalam Proses Penggandaan Dokumen

·         Formulir yang dibutuhkan dalam proses penggandaan

1.       Surat permohonan enggandaan

2.       Surat permohonan pengambilan bahan kebutuhan

v  CONTOH FORMULIR PERMOHONAN PENGGANDAAN

                               

Yang bertanda tangan dibawh ini :

                          Nama                          :

                          NIP                               :

                          Bagian/unit              :

                Mohon kepada bagian/unit untuk mengadakan penggandaan

           dengan perincian sebagai   berikut :

                         jenis dokumen                                        :

                         jumlah                                                         :

                         jumlah gandaan yang diinginkan    :

                         kualitas yang diinginkan                   :  standar,baik/sangat baik

                         untuk digunakan  sebagai                   :

v  Contoh formulir permohonan

Formulir permohonan

Penggambilan bahan kebutuhan penggandaan dokumen

                Yang bertanda tangan di bawah ini :

                                Nama                    :

                                NIP                         :

                                Bagian/unit        :

Mohon kepada bagian/unit penyampaian untuk menyediakan barabg sebagai berikut :

NO	JENIS BARANG	JUMLAH

                                                                                                Yogyakarta,12 januari 2013

                Penyedia barang                                                              Pemohon                           

(............................................)                                  (.....................................)

Ukuran-Ukuran Kertas

·         UKURAN –UKURAN KERTAS

A0          : 84,1 cm x 118,9 cm

A1          : 59,4 cm x 84,1 cm

A2        : 42,05 cm x 59,4 cm

A3        : 29,7 cm x 42,05 cm

A4        : 21,025 cm x 29,7 cm

A5        : 14,85 cm x 21,025 cm

A6        : 10,52 cm x 14,85 cm

A7        : 7,43 cm x 10,52 cm

A8        : 5,26 cm x 7,43 cm

A9        : 3,72 cm x 5,26 cm

A10      : 2,65 cm x 3,72 cm

Jenis-Jenis Kertas

·         Jenis – jenis kertas

1.     Kertas seri A               : A4 (biasanya umum digunakan pada perkantoran)

2.    Kertas seri  F                : HVS  ( dapat di pergunakan di perkantoran namun tidak terlalu sering)

3.    Kertas seri C                 :  biasa digunakan untuk cetak gambar

4.    Kertas seri R                 : biasa digunakan untuk cetak foto

Cara memilih mesin pengganda

·         Cara pertimbangan memilih mesin pengganda

1.     Jumlah dokumen

2.    Jenis isi dokumen

3.    Kualitas hasil dokumen

4.    Bahan atau kertas yang digunakan

5.    Waktu

Cara Cetak Mesin Pengganda

·         Cara cetak mesin-mesin di atas

Þ     Stensil          yaitu dari kertas ke kertas

Þ     Fotocopy     yaitu dari kertas ke kertas

Þ     Printer          yaitu dari file word ke kertas

Þ     Scener          yaitu dari kertas ke gambar

Þ     Risograph    yaitu dari kertas foto/foto ke kertas

Þ     Offset           yaitu dari tinta kertas ke kertas

Alat Pengganda Dokumen

·         ALAT PENGGANDAAN DOKUMEN

1.    Mesin stensil  : yaitu mesin yang menggunakannya di ontel,terdiri dari 2 yaitu:

a.      Stensil manual  : yaitu mengunakan tenaga manusia

b.     Otomotis             : yaitu menggunaka tenaga listrik dan manusia

2.     Mesin fotocopy

a.       Mesin fotocopy kecil

b.     Mesin fotocopy  sedang

c.      Mesin fotocopy besar

3.          Printter        : mesin fotocopy kecil atau mesin cetak

4.          Scener         : mesin pemindai

5.          Risograph    : pencetak foto/foto kopi  foto

                      6.       Offset               : untuk mencetak / meng-fotokopi undangan,stiker

Tugas Seorang Pengganda

·         TUGAS DARI SEORANG PENGGANDA

1.       Melayani penggandaan dokumen sesuai dengan kebutuhan

2.       Melayani penggandaan dokumen sesuai dengan kebutuhan dan dibagikan kepada bagian-bagian yang membutuhkan

3.       Melayani memperbesar/memperkecil penggandaan dokumen

4.       Menjalankan tugas dari pemimpin

5.       Melaksanakan tugas penggandaan dokumen secara optimal

Bentuk penggandaan yang sering digunakan

·         BENTUK-BENTUK PENGGANDAAN YANG SERING DIGUNAKAN

1.       Dokumen naskah  (tertulis)

2.       Dokumen yang berbentuk gambar (ilustrasi)

3.     Dokumen dalam bentuk audio visual (rekaman-rekaman)

Jenis-Jenis Dokumen

JENIS - JENIS DOKUMEN

1.       dokumen dari segi pemakainya

a.       dokumen pribadi

adalah dokumen yang digunakan untuk membuktikan pristiwa pribadi (KTP,IJAZAH,AKTE,SERTIFIKAT,BPKB,STNK)

b.      Dokumen niaga

Adalah dokumen yang digunakan untuk membuktikan pristiwa transaksi (FAKTUR,KWITANSI)

c.       Dokumen sejarah

Adalah dokumen yang digunakan untuk membuktikan pristiwa dimasalalu yang tercipta pada jaman dulu (UUD,PROKLAMASI)

d.      Dokumen pemerintah

Adalah dokumen yang digunakan untuk membuktikan pristiwa negara (PPS,KP,UUD)

2.       Dokumen dari segi kegunaannya

a.       Dokumen nilai penerangan

Adalah dokumen yang tercipta atau digunakan untukpembuktian peristiwa informasi,(surat kabar,koran)

b.      Dokumen dari nilai yuridis

Adalah dokumen yang digunakan untuk pembuktian peristiwa kuasa hukum (pasal-pasal)

c.       Dokumen dari nilai perdagangan

Adalah dokumen yang digunakan untuk pembuktian peristiwa transaksi

d.      Dokumen dari nilai historis

Adalah dokumen yang digunakan untuk pembuktian peristiwa sejarah.

3.       Dokumen dari segi sumbernya

a.       Dokumen pemerintah

Adalah dokumen yang di buat oleh pemerintah (PP)

b.      Dokumen swasta

c.       Dokumen kontrak dagang

d.      Dokumen persurat kabar

e.      Dokumen perseorangan

4.       Dokumen dari segi fungsinya

a.       Dokumen Dinamis

Dokumen dinamis dapat dibedakna menjadi 3 yaitu:

1.       Inaktif              : yaitu dokumen yang tak pernah digunakan tapi masih berlaku

2.       Semiaktif        : yaitu dokumen yang digunakan pada waktu tertentu saja

3.       Aktif                 : yaitu dokumen yang sering digunakan

b.      Dokumen statis

Dokumen statis yaitu dokumen lama yang sering digunakan

5.       Dokumen dari segi penelitian

a.       Primer       : dokumen yang digunakan untuk mendukung penelitian

b.      Sekunder  :  dokumen yang mendukung dokumen primer

c.       Tersier       :  dokumen yang mendukung dokumen sekunder

6.       Dokumen dari segi bentuknya

a.       Dokumen literal         : adalah dokumen yang tertulis

b.      Dokumen korporal    : adalah dokumen benda

c.       Dokumen prifat          : adalah dokumen yang bersifat rahasia/pribadi

Pengertian Penggandaan Dokumen

1.       MENURUT KAMUS BESAR BAHASA INDONESIA

           Proses atau cara  perbuatan menggandaan

2.       PENGGANDAAN

Adalah usaha melipat gandaan atau memperbanyak beberapa kali dokumen.

Menurut pengertian para ahli di atas dapat di simpulkan bahwa

Penggandaan dokumen adalah suatu perbuatan menggandakan dokumen sesuai kebutuhannya,menggunakan alat sehingga sesuai dengan artinya.

Pengertian Dokumen menurut ENSIKLOPEDI

1.       MENURUT ENSIKKLOPEDI UMUM

       Dokumen berarti surat,artikel,piagam,surat resmi,dan bahan rekaman tertulis      yang dapat memberi keterangan.

2.       ENSIKLOPEDI ADMINISTRASI

A       Warkat asli yang digunakan sebagai alat pembuktian/seagai alat untuk mendukung keterangan

B.      Dokumentasi adalah kegiatan/proses oengumpulan dan pengolahan dokumen secara sistematis serta penyebar luasan kepada pemakai informasi

 MENURUT ENSIKKLOPEDI UMUM

A.         dokumen berarti surat,artikel,piagam,surat resmi,dan bahan rekaman tertulis      yang dapat memberi keterangan.

Perngertian Dokumen menurut Kamus Bahasa Inggris Webstern

PENGERTIAN DOKUMEN MENURUT KAMUS BAHASA INGGRIS WEBSTREN

A.      Dokumen dapat membuktikan dengan keterangan dan melengkapi keterangan dengan fakta-fakta

B.      Dokumen melengkapi keapsahan,keterangan,lampiran-lampiran seperti untuk melengkapi buku/testis.

Pengertian Dokumen menurut Kamus Kepegawaian

·         Dokumen menurut    KAMUS KEPEGAWAIAN

1.       Semua catatan yang tertulis,baik tercetak maupun tidak tercetak

2.       Segala benda yang mempunyai keterangan, dipilih untuk dikumpulkan,disusun,di sediakan dan disebarkan.

Pengertian Dokumen

PENGGANDAAN DOKUMEN

·          

Dokumen adalah segala sesuatu yang tertulid dan tercetak yang digunakan sebagai bukti dan keterangan termasuk benda-benda yang mempunyai nilai sejarah.

Bagian-bagian Thermocopier

Bagian-bagian thermocopier :

1)      Lembar feeder

2)      Roll-drive

3)      Kaca drum

4)      Reflektor

5)      Lampu

6)      Pemegang roll

7)      Set-copy

8)      Fan

9)      Tuas roller drive

10)   Saklar.

Ciri-ciri Thermocopier

Ciri-ciri Thermocopier :

1.       Digerakkan dengan tenaga listrik

2.       Penyinaran suhu tinggi

3.       Membutuhkan master

4.       Mengcopy ukuran A4 (210×297 mm)

Bentuk-bentuk Thermocopier

Menurut bentuknya thermocopier dibagi menjadi dua yaitu :

1.       Bentuk duduk

2.       Bentuk berdiri

Pengertian Thermocopier

Thermocopier

                Thermocopier adalah mesin kantor yang digunakan untuk menyalin cepat dan reproduksi dokumen oleh thermografi.

Pengertian Pengokot

Pengokot

                Pengokot adalah alat pemersatu/pembendel kertas, biasanya berbentuk huruf “U”. Di Indonesia nama lainnya adalah Stapler/jegrekan/cekrekan.

Keuntugan dan Kekurangan menggunakan Faksimile

Keuntugan dan Kekurangan menggunakan Fax :

1)      Bisa mengirim dari jarak yang jauh

2)      Kalah canggih dengan e-mail (surat elektronik)

Pemilihan Mode Mesin Faksimile

Pemilihan Mode :

1)      Mode Normal

Bisa mengirim data dengan cepat, hasil kurang maksimal, hemat pulsa.

2)      Mode Fine

Bisa mengirim data agak lambat, hasil bagus, boros pulsa.

3)      Mode Super Fine

Bisa mengirim data lebih lambat, hasil sangat bagus, boros pulsa.

Penggolongan Transmisi Mesin Faksimile

Penggolongan Transmisi :

ü  Golongan 1

Mengirim transmisi 6 menit

ü  Golongan 2

Mengirim transmisi 3 menit

ü  Golongan 3

Mengirim transmisi kurang dari 1 menit

ü  Golongan 4

Mengirim transmisi dalam waktu 10 detik.

Transmisi adalah pengiriman data dari si pengirim ke penerima